Logiciel de Gestion des Notes de Frais
Bienvenue sur le site ARF editeur de Gest-Frais dédié à la gestion des notes de frais
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Atlantic Research France
Gest Frais est une marque déposée - les états et ecrans ainsi que les procédures ne peuvent être reproduites
même partiellement.
Gest-Frais : La Solution
arfrance@arfrance.com
Des logiciels à découvrir
Un seul écran, le logicel fait le reste
Avec nos partenaires
Standard 0.546.000.888
Technique 0.546 678 226
Commercial 0.516 850 626
ARF - 7 Avenue Louis Guillet - 17000 LA ROCHELLE - Phone : 0.546.000.888 - Email : arfrance@arfrance.com
Gest-frais un logiciel pour gèrer les notes de frais sans redevance mensuelle pour l'ensemble de vos collaborateurs
Comparatif des Tâches de la Solution Informatisée
Avec GEST-FRAIS
Etapes Manuelles
Etapes Automatiques
1 Tris des fiches
Par le collaborateurPar le gestionnairePar le Hiérachique
( Pas de tri préalable )
- Centralisation
- Validation des fraisHiérarchique
N et N+1
- Visualisation par le collaborateur du
suivi de ses frais
- Génération virements
- Gestion des acomptes avec Report
des soldes
- Transfert en comptabilité
- Transfert en paye
- Editions diverses détails ou globales
- Etat de contrôle automatique
SANS GEST-FRAIS
Etapes Manuelles
1 Tris des fiches
2 Saisie papier ou tableur
3 Centralisation/Contrôle
4 Tris des fiches de frais
5 Saisie comptable
Fiches
6 Saisie du paiement
7 Saisie comptable des
règlements
8 Saisie en paye
9 Notification des
acomptes
10 Saisie comptable des
acomptes
AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS : GESTFRAIS
-
Gain de temps sur la gestion global des frais
-
Meilleur contrôle des frais
-
Meilleure cohérence des Frais Kilométrique (mémorisation des Km pour un client )
-
Possibilité d’imputer des frais à une affaire et Client
-
Automatismes de saisies
-
Génération des Virements magnétiques
-
Gestion des acomptes ou avances sur frais
-
Génération des écritures comptables
-
Moins d’erreurs de totalisation des frais
-
Le collaborateur a la possibilité de suivre le circuit de validation des frais jusqu’au paiement
-
Facilité en cas de contrôle Fiscal
-
Transfert des Fiches des Nomades par Email ou Accès distant (Mise à jour dans les deux sens )
-
Numérisation des fiches de Frais par Webcam pour accelérer les validation des fiches
La gestion des frais de déplacement avec Gest Frais
ou comment gagner de
50 à 70 %
du temps de traitement
global des notes de frais de vos collaborateurs
Envoi d'un email pour demander le téléchargement
de la version réseau 10 collaborateurs maxi
Pour systeme Windows 98 à Vista
ARF éditeur de logiciel